Gestion des contrats souscrits, internes ou vendus
Suivi de votre parc de produits ou contrats souscrits auprès de différents fournisseurs
Digitalisez et optimisez votre gestion des contrats de maintenance
Notre logiciel de gestion des contrats de maintenance vous permet une gestion efficace des contrats, de leur facturation et de leur suivi.
Avec notre solution de digitalisation des contrats de maintenance, vous pouvez gérer facilement les contrats en cours et planifier les renouvellements en toute simplicité.
Notre logiciel de gestion des contrats de maintenance vous permet également de suivre l’état de vos contrats en temps réel, en vous envoyant des rappels de renouvellement avant l’échéance. Grâce à notre solution, vous pouvez gérer facilement la facturation des contrats de maintenance et assurer un suivi précis de votre activité de maintenance.
En somme, notre solution vous permet de gérer efficacement vos contrats de maintenance, de simplifier leur facturation et obtenir ainsi un meilleur suivi des contrats de maintenance.
Suivez l'état de fonctionnement des produits
Nombre de pannes par période, temps d'immobilisation, historique des interventions.
Renouvelez vos contrats en toute connaissance de cause
Alerte avant renouvellement, Taux de satisfaction de vos équipes, contrôle des prestations à réaliser par vos prestataires.
Suivez les tickets ouverts par vos équipes
Un portail permet à toutes les personnes de l'entreprise de suivre l'évolution des tickets qu'elles ont émis.
Suivez les contrats souscrits auprès de vos fournisseurs
D'un simple contrat d'assurance au contrat de maintenance vital pour le fonctionnement de votre entreprise.
Consultez les documents liés à un produit
La facture d'achat, le contrat, les différentes fiches d'intervention, la documentation utilisateur, un document important sur les consignes de sécurité avant intervention, des photos liées à l'état du produit...
Suivez l'état de votre parc en temps réel
Un tableau de bord interactif vous donne tous les indicateurs clés de votre parc.
Gérez vos factures fournisseurs
Suivez les coûts de maintenance curative et préventive liés à un produit ou à un contrat
Suivi en temps réel de l'état de vos contrats souscrits
Envoi automatique de rappels avant expiration du délai de renouvellement, vous permettant de dénoncer vos contrats dans les délais. Suivi des services fournis par vos prestataires de service.
Suivi en temps réel de l'état de vos contrats vendus
Envoi des avis de renouvellement automatique, contrôle des dénonciations hors délais, réactualisation automatique des tarifs en fonction des indices, facturation automatique suivant le cycle de facturation souhaité.
Suivi précis de votre activité de maintenance
Suivi du nombre de pannes, des temps d'immobilisation et de l'historique des interventions pour chaque produit ou contrat.
Documentation complète des contrats et produits
Accès à l’ensemble des documents liés à un produit ou un contrat, y compris les factures d'achat, les contrats, les rapports d'interventions, les manuels d'utilisation, les instructions de sécurité et les photos d’un produit.
Gestion efficace des coûts et analyse financière améliorée
Suivi des coûts associés à chaque produit ou contrat, y compris les coûts de maintenance préventive et corrective. Analyse de l'évolution et de la répartition des coûts par contrat, fournisseur, catégorie de produit et produit.
Gestion simplifiée des paiements
Le logiciel vous fournit une représentation visuelle des factures dues et vous permet d'enregistrer les paiements par lots.
Découvrez les modules complémentaires
Gestion de la Maintenance
Un suivi du parc avec une planification instantanée des interventions ou visites préventives.
Gestion Centre d'Appels
Suivez et gérez toutes les demandes externes ou internes : Hot-Line, Courriers, Emails, Projets...
Planning Multi Services
Gérez et planifiez toutes les activités de votre entreprise sur un même planning.
Outil de Reporting
Analysez votre activité et mesurez votre performance en temps réel avec des indicateurs visuels et précis.
